Conférences, tables rondes, ateliers, restitutions… quelque soit le format, tous les RUDI Live seront diffusés en direct sur cette page et accessibles en rediffusion vidéo. Pour participer aux échanges en visio et recevoir un rappel des rendez-vous, vous pourrez vous inscrire aux prochaines rencontres via le programme. Afin de recevoir automatiquement les invitations aux futures session par mail, faites nous part de votre intérêt via notre formulaire de participation et abonnez vous à la newsletter RUDI.

Il est recommandé d’utiliser Google Chrome, Chromium, Microsoft Edge (ou tout autre navigateur sous moteur Chromium), mis à jour, pour accéder correctement aux différentes rencontres en ligne.

Vous n’avez pas besoin de télécharger quoi que ce soit pour pouvoir participer aux RUDI Live.

Les trois outils principalement utilisés pour ces rencontres RUDI Live sont Jitsi, pour rejoindre et participer aux visioconférences ouvertes, Klaxoon, pour intéragir activement lors des temps collaboratifs et ateliers, et enfin, un logiciel de stream pour diffuser publiquement les conférences et tables rondes entre partenaires.

• Jitsi est un outil libre de visio conférence et de partage d’écran. Nul besoin de télécharger une application ou de créer un compte pour accéder aux rencontres RUDI Live. Afin de vous connecter et de participer aux échanges :

1. Rendez-vous sur cette page, au mieux, 15 minutes avant le live pour prendre l’outil en main
2. Authentification : Entrez votre nom et celui de votre organisation, puis validez. Vous pourrez les modifier une fois que vous avez rejoint la session
3. Le navigateur vous demande l’autorisation d’accéder à votre caméra, à votre casque et à votre microphone. Pensez à bien autorisez leurs utilisations. Votre caméra s’affiche en grand une fois activée. Vous pourrez changer la source de votre micro et du son par la suite.
4. Entrez dans la session, bienvenue !
5. Vous pouvez à présent lever la main pour prendre la parole, modifier l’affichage des webcams, changer votre résolution vidéo selon l’état de votre connexion, etc. N’hésitez pas à demander de l’aide pendant la session et à rafraîchir / revenir sur la page en cas de coupure ou de soucis technique.

• Klaxoon est un outil collaboratif français. Nul besoin de télécharger une application ou de créer un compte pour accéder aux activités pendant les rencontres live. Lors des temps collaboratifs, vous serez invités à rejoindre l’activité par nos animateurs.

1. Trois façons de rejoindre la session pendant la rencontre :
   • Par un lien qui vous est communiqué en début de session.
   • Par un code d’accès à entrer sur https://klaxoon.com/fr/
   • Par un QR code
2. Authentification : entrez votre pseudo ou votre mail selon ce qui vous est demandé à l’écran (certaines session sont anonymisées)
3. Bienvenue ! Vous êtes prêts à participer aux activités proposées au fur et à mesure de la session, orientés par nos animateurs. Vous pourrez ainsi créer des post it (en cliquant sur + en bas de l’écran), répondre à des quizz et questionnaires ou même déplacer des éléments.

Si vous rencontrez un problème technique ou une erreur de connexion aux sessions pendant les rencontres RUDI Live, une équipe dédiée est disponible pour vous guider. N’hésitez surtout pas à demander de l’aide dès votre arrivée ou pendant la session dans le tchat, en message privé sur Jitsi ou par téléphone (numéro indiqué). Nous serons là pour répondre à toutes vos questions et vous faire profiter au mieux de ces rencontres en ligne.

Oui. Nous vous recommandons cependant de prévoir des écouteurs ou un kit mains libres pour pouvoir participer plus facilement aux échanges et moments interactifs.

Toutes les rencontres en ligne seront enregistrées en vidéo afin d’être proposées en replay sur le site internet et les réseaux de RUDI. Si vous ne souhaitez pas être filmé, veuillez le mentionner aux organisateurs avant le début de l’enregistrement.